🧰 kSC #44: 3 TATTICHE PER LA SETTIMANA PERFETTA…

Ehi ciao 👋,

questo è il numero 371 del Kit di Sopravvivenza per Creator.

E oggi ti parlerò di 3 tattiche per progettare la tua settimana perfetta, su Notion!

TL;DR

• 3 sistemi da usare su Notion per sconvolgerti la vita

• Una risorsa per la tua audience building

• Una risorsa per la tua produttività

• Una risorsa per la tua monetization

Il tempo di lettura previsto è: 5 minuti.

Ho già parlato dell'importanza di ragionare sulla tua settimana.

E qualche mese fa, ho parlato di come analizzare la settimana passata ma non di come organizzare quella futura.

E soprattutto, non ti ho mai detto come riuscire a farlo con Notion.

Quindi, in occasione di alcune modifiche che ho fatto al mio processo di weekly planning, ho deciso di rimediare.

​

3 CONSIGLI PER PROGETTARE LA TUA SETTIMANA PERFETTA, SU NOTION!

Fino a qualche settimana fa, ogni lunedì mattina, dedicavo i primi 60 minuti della giornata (circa) alla review della settimana precedente e alla pianificazione di quella che cominciava.

Poi però, per tutta una serie di motivi, mi sono fermato.

Così, per un paio di mesi, sono andato avanti a braccio.

Avevo il piano nella mia testa e giorno dopo giorno decidevo le cose da fare più importanti, ma non è una soluzione sostenibile.

Perché così aumenta lo stress, non hai mai il controllo generale della situazione ecc.

Ora però ho risolto la cosa, con queste 3 modifiche:

• Struttura > Caos

• Day theming

• Daily ed evening reflection

E oggi ti svelerò come metterle in pratica su Notion e progettare la tua settimana perfetta!

​

STRUTTURA > CAOS

Questa è una cosa che ho dovuto capire con l'esperienza.

Qualche mese fa, quando ho provato per la prima volta a pianificare la settimana su Notion, ho fatto un grande errore.

Ho cominciato a pianificare, senza una particolare struttura.

Mi dicevo che l'importante era restare semplici e quindi questa fase di pianificazione era scollegata dalle aree di esecuzione di task, project management e lavoro.

In pratica, facevo delle semplici liste con le cose da fare e quando farle.

Ma dove finivano i progressi verso i miei obiettivi?

Dove finivano i risultati ottenuti nella settimana precedente?

E i task che magari avevo dimenticato?

Erano su Notion, lo so, ma non li avevo a disposizione nella fase di weekly planning.

E questo la rendeva inutile.

Ora invece, ho cambiato le cose.

Ora, quando avvio la fase di planning, ho accesso a viste di diversi database: task, progetti, note.

E tutto mi è più chiaro, vedo il quadro generale e posso pianificare al meglio!

​

DAY THEMING

Altra cosa importante.

Mi piace il time-blocking e mi piace anche l'idea di associare ogni mia giornata ad un tema.

Unendo le due cose, infatti, posso associare con facilità i task al giorno che gli spetta, senza indecisioni strane.

Ad esempio, il lunedì lo dedico ai task del progetto X, quindi ogni lunedì so che devo fare certe cose.

Solo che c'è un problema.

Questo esempio, è basato sui progetti e non sul tipo di attività.

E che significa?

Che se hai diversi progetti, quindi il lunedì lavori al progetto X, il martedì al progetto Y e così via, potrebbe passare una settimana tra gli avanzamenti in un dato progetto.

E in alcuni casi, è troppo tempo.

Quindi ho cambiato le cose.

Ora i temi delle giornate riflettono il tipo di attività.

Ecco un esempio:

• lunedì: content creation e marketing;

• martedì: email, amministrazione e linkedin engagement;

• mercoledì: costruzione su Notion e automazioni;

• giovedì: costruzione su Notion e automazioni;

• venerdì: buffer.

E come implemento sta roba su Notion?

Ogni giorno, in automatico, sul mio Notion viene creata una pagina relativa alla giornata.

E per quella giornata, io seleziono il relativo tema, tramite proprietà "select" del database in cui la pagina è creata.

Semplice ma funzionale.

​

DAILY ED EVENING REFLECTION!

Altra cosa che prima facevo poco e male.

Prima ero solito fare solo una piccola riflessione mattutina, in cui facevo un po' di journaling e decidevo cosa fare nella giornata.

Questa però era scollegata dalla fase di progettazione della settimana.

E le giornate non finivano mai per davvero.

Perché non avevo una fase, a fine giornata, in cui dicevo anche al mio sistema che la giornata era finita.

Ora invece, ho creato un piccolo rituale che mi aiuta.

A fine giornata, torno sulla pagina della giornata e faccio alcune cose:

• metto la spunta a tutti i task che ho fatto;

• sposto la data dei task che non ho fatto;

• elimino i task che non ho fatto e che penso non siano più importanti;

• faccio journaling serale.

In questo modo, quando poi arriva la fase di planning della settimana successiva, ho più informazioni su cui posso operare.

Ho una vista d'insieme molto più coerente e precisa.

E questo è un grande vantaggio.

​

Ora, in realtà te puoi mettere in pratica queste cose anche su altri tool.

Non devi per forza farlo su Notion, puoi anche scegliere Obsidian, carta e penna, Apple Notes.

Insomma, puoi farlo dove ti pare.

L'importante però, è che tu introduca una pratica del genere nella tua vita.

E queste modifiche di cui ti ho parlato oggi, potrebbero aiutarti a costruire al meglio il processo di weekly planning perfetto!

E niente, direi che per oggi è tutto, buona settimana e beccati le risorse.

Daniele