🧰 kSC #25: Con Notion puoi creare tutto...

Un anno fa ho ricevuto una richiesta di collegamento su LinkedIn.

Era da parte di una ragazza che non conoscevo, Beatrice.

Non avevo idea che da lì ad un anno avrei fondato con lei la prima agenzia italiana di consulenza Notion.

TL;DR

• Con Notion puoi creare tutto, anche un'agenzia;

• Una risorsa per la tua audience building

• Una risorsa per la tua produttività

• Una risorsa per la tua monetization

Il tempo di lettura previsto è: 5 minuti e 20.

Ehi ciao 👋,

questo è il numero 25 del Kit di Sopravvivenza per Creator.

Ed oggi ti racconterò come io e Beatrice abbiamo utilizzato Notion per creare un'agenzia.

Quando Beatrice mi ha scritto, avevo cominciato da poco a pubblicare su LinkedIn.

Parlavo di Notion giusto per testare le acque e vedere come rispondessero le persone.

Di fatto, quei contenuti di test colpirono proprio Beatrice e di lì a poco organizzammo una prima call per fare quattro chiacchiere e parlare di Notion.

Non decidemmo subito di lanciare un’agenzia, anzi, è passato qualche mese da quel nostro primo incontro.

Nel corso di quei mesi ci siamo conosciuti, siamo cresciuti e abbiamo capito i rispettivi punti di forza.

Quando poi abbiamo preso la decisione di buttarci in quest’avventura, è stato naturale costruire la casa dei nostri sforzi su Notion.

E oggi ho deciso di mostrarti proprio questa casa.

Perché Notion non è solo template, Notion è lo strumento con cui puoi costruire quello che vuoi.

Ma certe volte può essere difficile iniziare senza alcuna ispirazione.

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CON NOTION PUOI CREARE TUTTO, ANCHE UN’AGENZIA

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​Ogni volta che io e Beatrice facciamo una call con qualcuno interessato ai nostri servizi, gli mostriamo una cosa.

È una sorta di demo di quello che Notion può fare.

Anzi, è una demo di quello che io e Beatrice possiamo fare con Notion.

Di come possiamo utilizzare Notion (e non solo) per raggiungere determinati obiettivi.

È la demo di come abbiamo strutturato il Workspace di Notion Builders.

La demo di uno spazio Notion nato per costruire un’agenzia, per collaborare da remoto e per gestire i primi clienti.

In particolare, ci sono 3 cose che colpiscono le persone:

• La dashboard personale;

• Il crm;

• La gestione dei documenti e dei clienti.

Ecco uno sguardo ravvicinato al cuore di Notion Builders.

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LA DASHBOARD PERSONALE

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È giusto partire da questa sezione.

Questa è la sezione che, ogni mattina, io e Beatrice vediamo.

Ed è una sezione personale, perché mostra a me solo le cose che riguardano me.

E mostra a Beatrice solo le cose che riguardano Beatrice.

Nella Dashboard personale, infatti, sia io che Beatrice vediamo la stessa struttura di contenuti: i documenti e i task.

Solo che, in questa sezione, io non voglio vedere i task e i documenti di Beatrice.

Vederli mi manderebbe in confusione, mi farebbe provare ansia o altre robe per niente positive.

E lo stesso vale per lei.

Insomma, ci farebbe provare la stessa sensazione che provi anche tu quando qualcuno interrompe la tua colazione domenicale con una brutta notizia.

Hai presente, no ?

Ecco, noi non vogliamo provare quella sensazione, vogliamo uno spazio che ci permetta di essere produttivi ed efficienti.

E lo vogliono anche i nostri clienti.

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CRM

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Ok, una Dashboard personale è una cosa carina e pulita, ci sta.

Ma è una cosa che ti possono fornire anche altri tool, dov’è la novità?

La cosa innovativa è rappresentata da questo secondo punto, più o meno.

Il fatto è che più sotto della Dashboard personale, ci sono altre Dashboard.

C’è quella per gestire i task complessivi, con cui sia io che Beatrice possiamo vedere i task dell’altra persona.

C’è quella per gestire i clienti, prospect e tutte le persone con cui Notion Builders entra in contatto.

C’è quella per gestire gli OKR.

C’è quella per gestire i documenti in modo asincrono e senza perdere nulla.

E quella per gestire le risorse.

E forse lo hai capito tu stesso, la cosa innovativa è che puoi gestire tutta sta roba da un solo tool.

Tutte le informazioni in un unico luogo, tutte che emergono quando servono, dove servono e soprattutto senza che sia tu a doverle cercare.

La sola cosa di cui hai bisogno è la capacità di costruire il sistema adatto a te, alle tue esigenze e quelle del tuo team.

E quando non hai quella capacità, è lì che ci chiami.

Come i ghostbusters, che li chiami quando c’è qualcosa di terrorizzante nel tuo vicinato.

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LA GESTIONE DEI DOCUMENTI E DEI CLIENTI

Questa è forse una delle cose che colpisce di più.

Perché avere una vista personale su quello che ti riguarda è utile.

Avere tutte le informazioni nello stesso posto e poter gestire diversi processi da un unico strumento invece che mille è fantastico.

Ma la possibilità di liberarsi dalla dipendenza da e-mail, notifiche e call è un sogno di tante persone.

Io ho cercato per tanto tempo un tool che mi aiutasse a fare queste cose, ne ho testati decine.

Poi però ho capito che se non trovi nulla di già pronto, allora sei tu a doverti costruire la soluzione.

E quindi la casa di Notion Builders è una casa costruita proprio in questo modo.

Non ci sono messaggi che io o Beatrice dobbiamo cercare su Whatsapp per poter recuperare le password di accesso a qualche servizio.

Non ci sono e-mail che dobbiamo recuperare per ricordare quali sono le esigenze di un cliente.

È tutto su Notion.

Quando uno di noi ha un’idea, crea un nuovo documento su Notion, la descrive in dettaglio e mette in atto un processo che abbiamo definito insieme.

Un processo che poi fa finire il documento sulla “scrivania” della persona giusta al momento giusto.

E lo stesso vale per i clienti.

Ogni cliente ha accesso ad una Dashboard personale in cui può vedere lo sviluppo dei lavori e come stanno andando le cose.

Il tutto riducendo al minimo lo scambio di e-mail, messaggi o call.

Così siamo tutti più tranquilli, con più tempo a disposizione per le cose a cui teniamo e la serenità di lavorare nel modo più efficiente possibile.

Ora, queste sono solo alcune delle cose presenti sul nostro Notion.

Ci sono tante altre cose che non ti posso mostrare ancora.

Spero però di averti chiarito le potenzialità dello strumento e di cosa ti permette di fare.

L’unico scoglio è la parte di implementazione e progettazione.

Ma per quello, se vuoi, c’è Notion Builders.

Anzi, nel caso in cui tu non l’abbia già fatto, ti lascio un pulsante qui sotto.

È il pulsante per prenotare una call con noi, una rapida e senza impegno.

Cliccaci pure e facciamo quattro chiacchiere!

Detto questo, penso sia tutto, buona settimana e beccati le risorse.

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