🧰 kSC #49: PUZZLE, JENGA...

Ehi ciao 👋,

questo è il numero 49 del Kit di Sopravvivenza per Creator.

E oggi ti parlerò di 3 lezioni di system thinking applicate a Notion.

TL;DR

• 3 lezioni di system thinking applicate a Notion

• Justin Welsh e ChatGPT ti aiutano con i contenuti

• Usa il browser per essere produttivo

• TI servono idee?

Il tempo di lettura previsto è: 5 minuti.

Settimana scorsa ti ho spiegato, a modo mio, cos'è il system thinking e che relazione ha con Notion.

Ora, non sto qui a ripeterti di nuovo le stesse cose.

Se vuoi più dettagli, ti consiglio di recuperare la vecchia newsletter.

Ma in breve ti posso dire che la relazione tra Notion e il system thinking c'è ed è molto forte.

Notion è lo strumento migliore per mettere in pratica e per comprendere il system thinking.

Ma a che risultati porta mettere in pratica il system thinking su Notion?

Il risultato più grande è di sicuro quello che impari tante cose sui sistemi e queste sono le tre lezioni più grandi che ho imparato io:

• Nei sistemi l’espressione 2+2=4 è falsa

• Start with why

• Mai sottovalutare i sistemi

Pronto?

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NEI SISTEMI L’ESPRESSIONE 2+2=4 È FALSA

Iniziamo cosi, mettendo in dubbio la matematica.

E no, non sono impazzito, la cosa ha senso e ora te la spiego meglio.

Pensa al puzzle, l'analogia con cui ti ho spiegato il System Thinking nello scorso numero della newsletter.

A comporre il sistema puzzle ci sono diverse cose:

• elementi (i tasselli del puzzle)

• relazioni (i modi in cui puoi unire i tasselli)

• scopo (il motivo per cui fai il puzzle)

E prendere una sola di queste cose, considerandola come unica parte del sistema, significa guardare al sistema in modo riduttivo e fare danni.

In pratica, pensare che un sistema sia costituito solo dai suoi elementi (la parte più evidente) è un errore.

Perché altri due dei costituenti di un sistema (le relazioni e lo scopo) non sono visibili agli occhi.

E su Notion hai una chiara dimostrazione di sta cosa quando agisci su un solo database, lo modifichi, costruisci pagine diverse per utilizzo e magari non consideri il processo di utilizzo ideale.

Arriva la prima persona che non ha le tue stesse idee e magari utilizza un processo diverso, usa il tuo sistema e tutto si scassa.

E questo accade perché ti sei concentrato solo su una parte del sistema, non sul suo complesso.

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START WITH WHY

Ho conosciuto Simon Sinek qualche tempo fa, quando vidi per caso un suo video su Youtube.

Parlava di quanto è importante, nelle relazioni umane, partire dai motivi che spingono le persone ad agire.

E chi lo avrebbe mai detto, ma questa cosa è valida anche per i sistemi.

Delle tre parti che costituiscono un sistema, infatti, sembra ce ne sia una un po' più importante delle altre.

E questa parte è lo scopo.

Perché modificare lo scopo ti permette di cambiare il comportamento anche delle altre parti.

Ma cambiamo paragone, così ti sarà più chiaro.

Anche una squadra di rugby è un sistema.

Ci sono gli elementi, che sarebbero i giocatori della squadra.

Ci sono le relazioni, che sarebbero le regole del rugby e i legami tra i giocatori.

E c'è lo scopo, che può essere quello di vincere la partita.

Ora, che succede se provi a cambiare tutti i giocatori?

Niente di che, le regole del gioco restano le stesse e anche lo scopo resta lo stesso.

E che succede se cambi le regole del gioco?

Anche qui, niente di che, puoi lasciare gli stessi giocatori e questi troveranno un modo diverso per vincere.

Ma che succede se invece di puntare alla vittoria della partita, punti al puro divertimento?

Allora cambia tutto il sistema.

Per adattarti a questa modifica, dovresti cambiare giocatori, cambiare le regole del gioco e le relazioni tra di loro.

Insomma, un bel casino e solo perché hai agito sullo scopo.

Su Notion puoi creare un sistema per la produzione dei contenuti oppure puoi creare un sistema per pubblicare i post su Linkedin.

E la differenza anche se sembra minima è invece è abissale.

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MAI SOTTOVALUTARE I SISTEMI!

Questa è forse la lezione più importante.

Perché i sistemi sono fighi, fighissimi, ma sono anche subdoli!

Intervenire su un sistema è un po' come giocare a Jenga.

Hai presente no?

È quel gioco dove hai davanti una torre fatta da tanti blocchi collegati tra loro e te devi rimuovere un blocco alla volta, senza far cadere la torre.

Se sposti il blocco sbagliato, cade tutto.

E lo stesso vale per i sistemi, se agisci sulla leva sbagliata sei nei guai.

Perché la verità è che siamo circondati da sistemi e noi stessi siamo sistemi.

Solo che abbiamo sempre una vista limitata dei sistemi di cui facciamo parte.

Magari conosciamo gli elementi di un sistema, ma non conosciamo le regole.

Oppure non conosciamo lo scopo.

E questo vale anche su Notion, magari elimini una pagina che pensi essere una semplice tabella e invece è la sorgente del tuo CRM.

E in tel caso, mi dispiace per te, ma il sistema ti ha fregato.

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Ora, mi auguro che tu non sia in una situazione del genere, eh.

Ma se così dovesse essere, ho una soluzione per te.

Rivolgiti a chi se ne intende di Notion e di sistemi, così non sarai tu a doverti preoccupare di sti casini e potrai concentrarti sul tuo lavoro.

Ti basta cliccare sul pulsante qui sotto.

E detto questo, per oggi è tutto, buona settimana e beccati le risorse.

Daniele