🧰 kSC #26: Ma tu che te ne intendi di Notion...
Non faccio il commerciale di Notion.
Ho fatto application per diventare ambassador, ma mi devono ancora far sapere.
Però devo essere sincero, spesso mi capita di consigliare l’utilizzo di Notion alle persone.
E se leggi questa newsletter, è probabile che l’abbia consigliato anche a te.
Forse pure più di una volta.
TL;DR
Ma tu che te ne intendi di Notion...
Una risorsa per la tua audience building
Una risorsa per la tua produttività
Una risorsa per la tua monetization
Il tempo di lettura previsto è: 4 minuti.
Ehi ciao 👋,
questo è il numero 26 del Kit di Sopravvivenza per Creator.
Ed oggi risponderò alle tre domande che mi fanno più spesso riguardo Notion.
È una cosa che capita.
Quando hai un’agenzia che si chiama Notion Builders, capita spesso che le persone ti chiedano cose su Notion.
Non sono sempre cose tecniche e divertentI, eh.
Non è che tutti ti chiedano, per esempio, di creare automazioni per l’invio di e-mail e la creazione di cartelle su Google Drive dopo una determinata azione su Notion.
Quando capitano certe domande, capisci che è una giornata buona e ti divertirai.
Poi ci sono altri giorni in cui ti chiedono altro.
E non accade solo con prospect o clienti, accade anche con persone che leggono quello che scrivo e quindi chiedono.
Ci sta.
MA TU CHE TE NE INTENDI DI NOTION…
La cosa interessante però è che alcune domande sono fisse, si ripetono.
Io, così come la mia socia Beatrice, ce le sentiamo fare almeno una volta a settimana.
Ecco le 3 più gettonate.
Ma Notion come gestisce la sicurezza dati?
Il mio team utilizza già tool X, possiamo utilizzarlo insieme a Notion?
Possiamo usare Notion come un Crm/Task manager/Knowledge base/Sito web ?
E visto che sono così frequenti, ho deciso di non considerarle come delle domande ovvie.
Ho deciso di dartene la risposta.
MA NOTION COME GESTISCE LA SICUREZZA DEI DATI?
Ok, questa sembra essere una grossa preoccupazione per tante persone.
In tanti ci chiediamo cosa faccia Notion dei nostri dati.
Ed è un dubbio lecito, eh.
Quando stai pensando di utilizzare Notion per gestire tutto il tuo business, ci sta che tu abbia dubbi del genere.
Anche io, qualche tempo fa, mi feci la stessa domanda.
Poi però ho fatto qualche ricerca online e non mi sono preoccupato più.
Si, perché quelli di Notion la fissa per la sicurezza dei dati ce l’hanno da un bel po’.
E quindi hanno raccolto un bel po’ di certificazioni, la più recente è la ISO 27001.
Attesta che i sistemi informativi utilizzati da Notion siano sicuri e riservati.
In pratica, i tuoi dati sono al sicuro e restano segreti: sia che si tratti della tua lista della spesa che degli indirizzi e-mail dei tuoi clienti.
IL MIO TEAM USA GIÀ QUESTO TOOL, POSSIAMO USARLO INSIEME A NOTION?
Quando ci fanno una domanda del genere io mi emoziono.
Perché nasconde esigenze particolari, quel tipo di esigenze che mi piace risolvere.
La risposta è facile.
Notion è integrabile con qualsiasi strumento tu stia utilizzando.
Tra integrazioni già presenti su Notion, giochetti vari con Zapier/Make e utilizzo dell’API aperta è sicuro che qualche soluzione ci sia.
Per esempio, molti ci dicono di utilizzare Trello e noi gli diciamo che quello che ti permette di fare Trello, lo puoi fare anche su Notion.
Certo, Trello è più semplice da utilizzare, su questo non c’è dubbio.
Ma su Notion, oltre che poter giocare con le kanban board, puoi giocare con tante altre cose.
Il solo problema è la capacità di costruzione, ma per quello ci siamo noi.
MA SI PUÒ USARE NOTION COME CRM/TASK MANAGER/KNOWLEDGE BASE/SITO WEB?
Questa domanda è l’estensione naturale della precedente.
La notizia che Notion è così flessibile colpisce le persone come una folgorazione.
Vedi la loro espressione mutare, come se fossero sulla strada di Damasco e avessero appena ricevuto un altro tipo di rivelazione.
E quindi subito vogliono scendere nei dettagli.
“Ma si può usare come task manager?”.
“Io ci vorrei fare un CRM”.
“Mi piacerebbe utilizzarlo come sito web”.
Hai capito la storia, dai.
E indovina la riposta?
Si, a tutte queste domande e tutte le altre che puoi immaginare.
I limiti tecnici dello strumento sono pochi e spesso si possono aggirare grazie a determinate competenze.
Il grande vantaggio di Notion è che puoi utilizzarlo per cucire il tool più adatto alle tue esigenze.
Non dovrai più utilizzare una soluzione standardizzata e fatta senza tenere conto delle tue esigenze più particolari.
Tutti preferiscono un vestito cucito su misura, no?
Bene, direi che oggi ho fatto una cosa molto utile.
Ora avrò qualcosa da girare a tutte le persone che mi faranno questa domanda in futuro.
Sono convinto che ce ne saranno sempre più.
Ma a parte questa strategica pigrizia, spero di aver chiarito dei dubbi anche in te che con tanta pazienza hai letto fin qui.
Ma se hai altre domande sulla questione, non esitare a rispondere a questa e-mail.
Oppure facciamo una call, senza impegno, ti lascio il pulsante qui sotto.
E direi che per oggi è tutto, buona settimana e beccati le risorse.