🧰 kSC #65: Il successo dei tuoi progetti...
Alla base del Second Brain di Tiago Forte ci sono i progetti.
Infatti, nell'acronimo PARA, la P iniziale sta proprio per Projects.
Quindi i progetti sono roba grossa.
E per questo è importante scegliere bene a quali progetti dedicarsi e fare di tutto per portarli al successo.
Solo che quando lanciamo un nuovo progetto, dobbiamo fronteggiare la fase di innamoramento dei progetti.
Ed è una fase pericolosa, perché rischia di farci mandare tutto all'aria.
TL;DR
Vuoi rendere i tuoi progetti un successo? Allora parti dal loro fallimento!
Tutti abbiamo bisogno di scrivere meglio
Rapidità e struttura per le tue note
Come monetizzare i tuoi prompt?
Il tempo di lettura previsto è: 4 minuti e 30
Diciamoci la verità, quando comincia un nuovo progetto è tutto bello.
Siamo tutti ottimisti.
Tutti convinti che le cose andranno come vogliamo e che il progetto sarà un successo.
Non ci sarà neanche mezza complicazione, tutto filerà liscio come l’olio.
E questa sensazione regge, fino a quando poi non regge più.
Alcune cose ci colgono impreparati, arrivano le prime complicazioni.
Allora impariamo, troviamo soluzioni e ci adattiamo.
Poi però arriva un nuovo progetto e il ciclo ricomincia.
Lo so che sembra un ciclo inevitabile, ma penso di aver trovato una soluzione (e due tattiche per metterla in pratica):
devi partire dal fallimento;
come anticipare il fallimento;
come anticipare il fallimento con Notion.
E ora, come al solito, te le racconto.
Devi partire dal fallimento
Ok, in questo punto devo cercare di non essere lugubre.
Ma hai presente l’autopsia?
Dai su, ti sarà capitato di vedere almeno una puntata di CSI.
Oppure di qualsiasi altro telefilm.
Qualche tempo fa, ho scoperto che l'autopsia la puoi fare pure ai progetti.
E di solito prende la forma di report, o documenti, scritti su come è andato il progetto e perché è stato un fallimento.
Solo che questa autopsia ha un piccolo problema: non è retroattiva.
Ci fornisce lezioni importanti sul passato, ma non ci aiuta a plasmare il futuro (non direttamente, almeno).
Mi segui fin qui?
Ok, perché ora ti invito ad usare l’immaginazione.
Invece di fare cose quando il progetto è finito, falle quando il progetto sta per iniziare!
Insomma, scrivi un pre-mortem invece di un post-mortem.
In questo modo, potrai anticipare le possibili cause di fallimento.
Non ci saranno più cose che ti colgono alla sprovvista ed avrai sempre un piano di risposta pronto.
Ma come ci puoi riuscire?
Come partire dal fallimento
Ci sono alcune domande che ti puoi fare e che ti aiuteranno a ipotizzare il peggio.
Quali sono gli obiettivi principali del progetto?
Abbiamo sufficienti risorse (umane, finanziarie, tecnologiche) per completare il progetto?
La pianificazione è realistica? Ci sono possibili ritardi previsti?
Abbiamo un piano di risposta a eventuali problemi tecnici?
Come monitoreremo il progresso del progetto?
Qual è il peggiore scenario possibile per il progetto?
E diciamoci la verità, sono tutte domande che dovrebbero aiutarti a ipotizzare gli scenari peggiori del tuo progetto.
Hanno la stessa funzione delle domande di cui ti ho parlato qui.
E proprio come quelle domande, il posto dove te le fai è irrilevante ma io ti consiglio Notion.
Ora ti mostrerò come puoi utilizzarle su Notion, perché è lì che gestisco i miei progetti.
Come anticipare il fallimento, su Notion
Tutto quello che devi fare è inserire queste domande come template di un database documenti (o note) nel tuo spazio Notion.
Puoi chiamare il template "pre-mortem".
Poi, devi collegare il database in cui ospiti tutti i tuoi progetti a quello in cui ospiti le tue note.
In questo modo, dalla dashboard in cui gestisci i tuoi progetti, potrai creare un nuovo pre-mortem per il relativo progetto e compilarlo subito.
E fidati, così partirai fin dall'inizio con le idee chiare.
Mi fermo qui con la spiegazione, anche se si possono fare tante altre cose.
Puoi creare dashboard che ti mostrano solo i progetti privi di pre-mortem, così puoi rimediare.
Puoi creare dashboard che ti aiutano a far partire un progetto solo se hai compilato il pre-mortem.
E addirittura puoi sfruttare l'AI per aiutarti con la compilazione del pre-mortem (l'ho già fatto, è fighissimo).
Ma sono tutte complicazioni che potrebbero essere superflue, il minimo indispensabile è quello di prendere due database e incrociarli.
Sembra poco, ma può avere un grande impatto sul successo dei tuoi progetti.
Detto questo, per oggi è tutto.
Buona settimana e beccati le risorse,
Daniele